سروس کی تفصیل
Zoho Workplace میں عموماً ادائیگی ٹیم سبسکرپشن/پلان، فی یوزر لائسنس، اور ماہانہ یا سالانہ بلنگ کے لیے کی جاتی ہے۔ کاروبار اکثر نئے یوزرز شامل کرنے، پلان اپ گریڈ کرنے، یا مختلف ڈیپارٹمنٹس کے لیے علیحدہ سیٹس اپ رکھنے کی وجہ سے بار بار بلنگ مینجمنٹ کی ضرورت محسوس کرتے ہیں۔
Pay2.House کے ذریعے جاری کیے گئے ورچوئل پیمنٹ کارڈز Zoho Workplace کی سبسکرپشن فیس اور لائسنس چارجز جیسے آن لائن اخراجات کے لیے ایک عملی آپشن ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ سافٹ ویئر سبسکرپشن کی ادائیگیاں ایک مخصوص کارڈ سے ہوں اور باقی کاروباری ادائیگیوں سے الگ رہیں، تو Zoho Workplace کے لیے الگ ورچوئل کارڈ رکھنا اکاؤنٹنگ اور ریکنسلی ایشن کو آسان بناتا ہے۔
ٹیموں کے لیے ایک عام ضرورت یہ ہوتی ہے کہ ہر ڈپارٹمنٹ یا پروجیکٹ کے سافٹ ویئر اخراجات واضح رہیں۔ مثال کے طور پر، آپ سیلز/سپورٹ ٹیم کے Zoho Workplace لائسنسز کے لیے ایک کارڈ اور ایڈمن/آئی ٹی کے دیگر ٹولز کے لیے دوسرا کارڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح ماہانہ بل میں یہ سمجھنا آسان رہتا ہے کہ کون سا خرچ کس ٹیم کے لیے تھا۔
اگر آپ کے پاس متعدد Zoho اکاؤنٹس، مختلف ریجنز میں ٹیمیں، یا الگ الگ بزنس یونٹس ہیں تو Pay2.House میں متعدد ورچوئل کارڈز بنا کر ہر یونٹ کی سبسکرپشن ادائیگی الگ رکھی جا سکتی ہے۔ یہ طریقہ خاص طور پر اس وقت مفید ہوتا ہے جب آپ کو بجٹ کنٹرول، اندرونی رپورٹنگ، یا کلائنٹ کے مطابق لاگت کی تقسیم (cost allocation) کرنی ہو۔
Zoho Workplace کی بلنگ عموماً ریکرنگ (Recurring) ہوتی ہے، اس لیے ادائیگی کے لیے ایسا کارڈ رکھنا فائدہ دیتا ہے جسے آپ صرف اسی سبسکرپشن کے لیے مختص کریں۔ Pay2.House ورچوئل کارڈز کے ساتھ آپ اپنی آن لائن سبسکرپشن ادائیگیوں کو زیادہ منظم انداز میں چلانے، غیر ضروری مکسڈ چارجز سے بچنے، اور سافٹ ویئر اخراجات کی ٹریکنگ بہتر بنانے کے لیے ایک واضح سیٹ اپ بنا سکتے ہیں۔