Rackspace Email & Apps کی سبسکرپشن ادائیگی کے لیے ورچوئل کارڈز

سروس کی تفصیل

Rackspace Email & Apps میں عموماً ادائیگی ای میل سبسکرپشن/پلان، فی یوزر یا فی میل باکس لائسنسنگ، اور بعض اوقات اضافی اسٹوریج یا ایڈ آنز کے لیے کی جاتی ہے۔ چونکہ یہ خرچ اکثر ماہانہ یا سالانہ بنیاد پر ریکرنگ ہوتا ہے، اس لیے ادائیگی کا طریقہ منظم رکھنا اور ہر ٹیم/پروجیکٹ کا خرچ الگ دیکھنا عملی ضرورت بن جاتا ہے۔

Pay2.House کے ذریعے جاری کیے گئے ورچوئل پیمنٹ کارڈز کو Rackspace Email & Apps کی آن لائن بلنگ میں کارڈ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس سے آپ سبسکرپشن رینیول، پلان اپ گریڈ، یا اضافی میل باکسز کی فیس جیسی ادائیگیوں کو ایک مخصوص کارڈ کے ذریعے ہینڈل کر کے اکاؤنٹنگ اور ریکنسیلی ایشن آسان بنا سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ ڈومینز، برانڈز یا کلائنٹس ہیں اور ہر ایک کے لیے الگ Rackspace میل سیٹ اپ ہے، تو ہر اکاؤنٹ/پروجیکٹ کے لیے الگ ورچوئل کارڈ رکھنا مفید رہتا ہے۔ اس طرح ایک ہی مرکزی Pay2.House اکاؤنٹ سے مختلف کارڈز کے ذریعے اخراجات کی درجہ بندی ہو جاتی ہے اور یہ واضح رہتا ہے کہ کس ٹیم یا کس کلائنٹ کی ای میل سروس پر کتنا خرچ ہو رہا ہے۔

ٹیم مینجمنٹ کے تناظر میں بھی یہ طریقہ کارآمد ہے: مثال کے طور پر HR، سیلز اور سپورٹ کے میل باکسز کی سبسکرپشن ایک کارڈ سے، جبکہ آئی ٹی یا کسی مخصوص ڈیپارٹمنٹ کے اضافی یوزرز/ایڈ آنز دوسرے کارڈ سے ادا کیے جائیں۔ اس سے بجٹ کنٹرول اور اندرونی رپورٹنگ میں سہولت ملتی ہے، خاص طور پر جب آپ ریکرنگ چارجز کو ایک جگہ ٹریک کرنا چاہتے ہوں۔

Rackspace Email & Apps کی ادائیگی کرتے وقت بہتر ہے کہ آپ بلنگ سائیکل (ماہانہ/سالانہ) اور پلان کی تبدیلیوں کے مطابق کارڈ اسائن کریں، تاکہ رینیول کے وقت غلط اکاؤنٹ سے چارج نہ ہو۔ Pay2.House ورچوئل کارڈز کے ساتھ آپ اپنی آن لائن سبسکرپشن ادائیگیوں کو زیادہ منظم انداز میں چلا سکتے ہیں—خاص طور پر جب ایک سے زیادہ میل سیٹ اپ، ٹیمیں یا کلائنٹ پروجیکٹس ساتھ چل رہے ہوں۔