Hizmet açıklaması
PointHQ kullanırken genellikle ücretli plan/abonelik bedelleri, ekip koltuğu (kullanıcı) bazlı lisans ücretleri ve plan yükseltme gibi kalemler için ödeme yapılır. Şirketler ve ajanslar için bu tür SaaS harcamaları, farklı ekipler veya müşteriler arasında doğru şekilde dağıtılmadığında bütçe takibini zorlaştırabilir.
Pay2.House üzerinden oluşturulan sanal kartlar, PointHQ aboneliği ve ilgili çevrimiçi hizmet ödemelerinde pratik bir yöntem sunar. Tek bir ana hesap altında birden fazla sanal kart çıkararak PointHQ giderlerini diğer yazılım aboneliklerinden ayırabilir, muhasebe ve raporlama süreçlerini daha düzenli hale getirebilirsiniz.
Örneğin birden fazla müşteri projesi yürüten ajanslar, her proje için ayrı bir sanal kart kullanarak PointHQ planı/koltuk maliyetlerini proje bazında takip edebilir. Benzer şekilde, farklı departmanlar (pazarlama, ürün, operasyon) için ayrı kartlar tanımlamak; kimin hangi aboneliği kullandığını ve hangi bütçeden ödendiğini netleştirmeye yardımcı olur.
Sanal kart yaklaşımı, düzenli yenilenen aboneliklerde de faydalıdır: PointHQ için kullanılan kartı ayrı tutmak, kart hareketlerini sadeleştirir ve beklenmeyen harcamaları daha hızlı fark etmenizi sağlar. Ekip içinde satın alma süreçlerini yöneten kişiler, PointHQ ödemeleri için özel bir kart kullanarak diğer tedarikçi ödemeleriyle karışmasını önleyebilir.
PointHQ için sanal kartla ödeme planlarken, kartı yalnızca ilgili abonelik amacıyla kullanmak ve her hizmeti kendi kartında tutmak iyi bir pratiktir. Böylece PointHQ yazılım giderleri daha şeffaf olur; ekip, proje ve müşteri bazında maliyetleri ayırmak kolaylaşır.