सेवा का विवरण
Mailbird में आमतौर पर भुगतान पेड प्लान/सब्सक्रिप्शन के लिए किया जाता है—जैसे प्रीमियम फीचर्स, अतिरिक्त प्रोडक्टिविटी विकल्प या बिज़नेस/टीम उपयोग के लिए लाइसेंस। कई यूज़र्स के लिए यह एक नियमित (रिकरिंग) सॉफ्टवेयर खर्च होता है, जिसे सही तरीके से ट्रैक करना जरूरी होता है।
Pay2.House के वर्चुअल पेमेंट कार्ड Mailbird की सब्सक्रिप्शन फीस या संबंधित ऑनलाइन इनवॉइस/बिलिंग भुगतान के लिए एक सुविधाजनक विकल्प हो सकते हैं। आप Mailbird के लिए अलग वर्चुअल कार्ड जारी करके इस खर्च को बाकी ऑनलाइन टूल्स (जैसे अन्य SaaS सब्सक्रिप्शन) से अलग रख सकते हैं, जिससे अकाउंटिंग और बजटिंग साफ रहती है।
यदि आपकी टीम में कई लोग Mailbird का उपयोग करते हैं, तो अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग कार्ड रखना उपयोगी हो सकता है—उदाहरण के लिए “Mailbird लाइसेंस” के लिए एक कार्ड और अन्य ऑफिस सॉफ्टवेयर के लिए दूसरा। इससे यह समझना आसान होता है कि किस टूल पर कितना खर्च हो रहा है और किस विभाग/प्रोजेक्ट के तहत वह खर्च आता है।
फ्रीलांसर, एजेंसियां या रिमोट टीम्स अक्सर कई क्लाइंट्स के लिए अलग-अलग टूल्स का भुगतान करती हैं। Pay2.House के जरिए आप क्लाइंट/प्रोजेक्ट के हिसाब से अलग वर्चुअल कार्ड इस्तेमाल कर सकते हैं, ताकि Mailbird जैसे कम्युनिकेशन टूल का खर्च सही प्रोजेक्ट में असाइन हो और महीने के अंत में मिलान (reconciliation) में समय न लगे।
वर्चुअल कार्ड का एक व्यावहारिक फायदा यह भी है कि आप ऑनलाइन सब्सक्रिप्शन भुगतानों को व्यवस्थित तरीके से मैनेज कर पाते हैं—कौन-सा कार्ड किस सेवा के लिए है, कौन-सा खर्च रिकरिंग है, और किस भुगतान का रिकॉर्ड किस काम के लिए रखना है। Mailbird के भुगतान को अलग कार्ड पर रखने से अनचाहे मिक्स-अप कम होते हैं और सॉफ्टवेयर खर्चों पर नियंत्रण बेहतर रहता है।