Hizmet açıklaması
Key Metric Soft gibi yazılım hizmetlerinde kullanıcıların en sık yaptığı ödemeler; aylık/yıllık abonelik planları, kullanıcı/koltuk (seat) bazlı lisanslar ve zaman zaman ek modül veya kapasite yükseltmeleridir. Bu tür ödemeler çoğunlukla online olarak ve düzenli (tekrarlayan) şekilde gerçekleştiği için kart yönetimi ve gider takibi pratik bir ihtiyaç haline gelir.
Pay2.House üzerinden oluşturulan sanal kartlar, Key Metric Soft abonelik ödemelerini internet üzerinden daha düzenli yönetmek için kullanılabilir. Örneğin tek bir ana kartı her yerde kullanmak yerine, yalnızca Key Metric Soft için ayrı bir sanal kart tanımlayarak yazılım giderlerini diğer harcamalardan ayırabilirsiniz. Bu yaklaşım, muhasebe kayıtlarında “hangi kart hangi hizmete ait” sorusunu netleştirir.
Ekiplerle çalışan şirketlerde farklı departmanların (ör. ürün, pazarlama, veri) ayrı planlara veya farklı kullanıcı sayılarına ihtiyacı olabilir. Pay2.House ile her ekip için ayrı sanal kart çıkarıp ilgili Key Metric Soft hesabına tanımlamak, bütçeyi ekip bazında izlemeyi kolaylaştırır. Ajanslar veya birden fazla müşteri projesi yöneten ekipler için de proje bazlı kartlar, KPI raporlama ve analiz araçlarının maliyetini doğru projeye yazmaya yardımcı olur.
Sanal kartların bir diğer pratik kullanımı, abonelik yenilemeleri ve deneme sürümü sonrası ücretli plana geçiş gibi süreçlerde ödeme kaynağını kontrollü tutmaktır. Key Metric Soft’ta plan değişikliği, kullanıcı ekleme veya ek özellik satın alma gibi durumlarda hangi kartın kullanıldığını önceden belirlemek, beklenmedik karışıklıkları azaltır.
Pay2.House hesabınızdan birden fazla sanal kartı tek yerden yöneterek Key Metric Soft ve diğer SaaS araçları için ayrı ödeme düzeni kurabilirsiniz. Böylece yazılım abonelikleri, ekip giderleri ve proje maliyetleri daha şeffaf bir şekilde takip edilebilir.