Servicebeschreibung
Bei FaxOnline entstehen Kosten meist durch wiederkehrende Abogebühren, den Kauf von Faxkontingenten (Seiten/Sendungen) oder nutzungsbasierte Gebühren – z. B. wenn zusätzliches Volumen benötigt wird. Für Teams kommen häufig mehrere Nummern, Nutzerzugänge oder getrennte Abrechnungen pro Standort/Projekt hinzu.
Virtuelle Karten von Pay2.House eignen sich, um Zahlungen für FaxOnline strukturiert abzuwickeln, ohne eine Hauptkarte für alle Online-Tools zu verwenden. Sie können eine eigene virtuelle Karte speziell für den Faxdienst ausstellen und damit Abo-Verlängerungen oder einmalige Aufladungen getrennt von anderen Software-Ausgaben bezahlen.
Praktisch ist das vor allem, wenn FaxOnline in mehreren Bereichen genutzt wird: etwa eine Karte für die Buchhaltung (eingehende/ausgehende Belege), eine für die Rechtsabteilung oder eine für einzelne Mandanten- bzw. Projektkonten. So lassen sich Kostenstellen sauber trennen und die Zuordnung von Faxkosten in der internen Abrechnung wird einfacher.
Auch bei wiederkehrenden Zahlungen hilft eine dedizierte virtuelle Karte: Das FaxOnline-Abo läuft über eine klar definierte Zahlungsquelle, während andere Abos (z. B. Cloud, CRM, Signatur-Tools) auf separaten Karten liegen können. Das reduziert Verwechslungen bei der Buchhaltung und erleichtert die Kontrolle, welche Services tatsächlich laufende Gebühren verursachen.
Wenn Sie kurzfristig zusätzliches Faxvolumen benötigen, können Sie dafür eine separate Karte nutzen, um einmalige Ausgaben nachvollziehbar zu halten. Alle virtuellen Karten werden zentral im Pay2.House-Konto verwaltet – hilfreich, wenn mehrere Personen Zahlungen vorbereiten, aber die Ausgaben dennoch übersichtlich bleiben sollen.
Telegram
Email
