Hizmet açıklaması
Emailsoft’ta ödeme ihtiyacı çoğunlukla yazılım aboneliği, plan yükseltmeleri ve ekip/koltuk (kullanıcı) bazlı lisanslar gibi kalemlerden doğar. İşletmeler için bu tür SaaS giderleri düzenli ve takip edilebilir olmalıdır; özellikle birden fazla ekip, marka veya proje aynı anda Emailsoft kullanıyorsa harcamaları ayırmak önem kazanır.
Pay2.House üzerinden oluşturulan sanal kartlar, Emailsoft ile ilgili online ödemelerde pratik bir yöntem sunar. Abonelik yenilemelerini tek bir ana kart yerine, Emailsoft’a özel bir sanal kartla yürütmek; muhasebe kayıtlarını sadeleştirmeye ve hangi hizmetin ne kadar maliyet ürettiğini daha net görmeye yardımcı olur.
Ekip yapısı olan şirketlerde yaygın bir senaryo, her departman veya proje için ayrı ödeme yöntemi kullanmaktır. Pay2.House sanal kartlarıyla örneğin pazarlama ekibinin Emailsoft planı, müşteri destek ekibinin ek kullanıcı lisansları veya farklı bir markanın ayrı hesabı için farklı kartlar tanımlanabilir. Böylece giderler karışmadan izlenir ve bütçe sorumluluğu daha net dağıtılır.
Emailsoft’ta dönem içinde plan değişikliği, ek özellik satın alımı veya kullanıcı sayısı artışı gibi durumlarda ödeme tutarları değişebilir. Bu gibi değişken yazılım giderlerinde, Emailsoft ödemelerini ayrı bir sanal kartta toplamak; ay sonu raporlama, gider sınıflandırma ve abonelik yönetimini kolaylaştırır.
Ayrıca ajanslar ve birden fazla müşteri hesabı yöneten ekipler için, her müşteri adına Emailsoft harcamasını ayrı kartla yürütmek operasyonu düzenler. Pay2.House hesabınızdan birden çok sanal kartı yöneterek, Emailsoft kaynaklı ödemeleri müşteri/proje bazında ayrıştırabilir ve gereksiz karmaşayı azaltabilirsiniz.