सेवा का विवरण
Dun & Bradstreet में आम तौर पर भुगतान सब्सक्रिप्शन/प्लान, डेटा एक्सेस, बिज़नेस/क्रेडिट रिपोर्ट, कंपनी प्रोफाइल, रिस्क व कंप्लायंस से जुड़े डेटा प्रोडक्ट्स, और कभी-कभी यूज़र सीट्स या उपयोग-आधारित (usage-based) सेवाओं के लिए किया जाता है। जिन टीमों को नियमित रूप से D&B डेटा की जरूरत होती है, उनके लिए भुगतान का ट्रैक रखना और अलग-अलग विभागों/प्रोजेक्ट्स पर खर्च बांटना अक्सर चुनौती बन जाता है।
Pay2.House के वर्चुअल कार्ड D&B से जुड़े ऑनलाइन भुगतानों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। आप D&B सब्सक्रिप्शन रिन्यूअल, ऐड-ऑन फीचर्स, या रिपोर्ट/डेटा खरीद जैसी जरूरतों के लिए अलग कार्ड जारी कर सकते हैं, ताकि भुगतान एक ही जगह से मैनेज हों और अकाउंटिंग में मिलान (reconciliation) आसान रहे।
व्यावहारिक रूप से, कई कंपनियां D&B को अलग-अलग उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल करती हैं—जैसे सेल्स टीम के लिए लीड/फर्मोग्राफिक डेटा, फाइनेंस टीम के लिए क्रेडिट/रिस्क रिपोर्ट, और प्रोक्योरमेंट/कंप्लायंस टीम के लिए सप्लायर ड्यू डिलिजेंस। Pay2.House के जरिए हर उपयोग-केस या टीम के लिए अलग वर्चुअल कार्ड रखने से खर्च स्पष्ट रहता है और यह समझना आसान होता है कि किस काम पर कितना बजट जा रहा है।
यदि आपकी संस्था में कई D&B अकाउंट्स, अलग-अलग रीजन, या अलग-अलग बिज़नेस यूनिट्स हैं, तो प्रत्येक यूनिट के लिए अलग कार्ड बनाकर भुगतान अलग रखा जा सकता है। इससे एक ही कार्ड पर मिश्रित चार्ज होने की स्थिति कम होती है और मासिक क्लोजिंग के समय D&B से जुड़े खर्चों का वर्गीकरण (expense categorization) अधिक साफ रहता है।
वर्चुअल कार्ड का एक और उपयोग यह है कि आप D&B के लिए होने वाले आवर्ती भुगतान (recurring charges) को एक समर्पित कार्ड पर रख सकते हैं। इससे मुख्य कॉर्पोरेट कार्ड/बैंक कार्ड को हर जगह जोड़ने की जरूरत नहीं पड़ती और सब्सक्रिप्शन मैनेजमेंट अधिक नियंत्रित तरीके से किया जा सकता है—खासकर तब, जब अलग-अलग टूल्स और डेटा सेवाओं के कई रिन्यूअल साथ चल रहे हों।
कुल मिलाकर, Dun & Bradstreet से संबंधित सब्सक्रिप्शन और डेटा-खरीद खर्चों को Pay2.House वर्चुअल कार्ड के जरिए अलग-अलग कार्डों में बांटकर आप भुगतान प्रक्रिया को अधिक व्यवस्थित बना सकते हैं, टीम/प्रोजेक्ट-वार खर्च देख सकते हैं, और ऑनलाइन B2B डेटा सेवाओं के लिए एक साफ भुगतान संरचना बनाए रख सकते हैं।
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