Hizmet açıklaması
Distributed Creation içinde kullanıcıların en sık ödeme yaptığı kalemler genellikle abonelik planları, ek özellikler ve proje/ekip kullanımına bağlı hizmetlerdir. Bireysel kullanımda aylık/yıllık planlar öne çıkarken, ekiplerde koltuk (seat) bazlı lisanslar veya proje kapsamına göre ek kapasite gibi giderler oluşabilir.
Pay2.House üzerinden oluşturulan sanal kartlar, Distributed Creation ile ilgili bu tür çevrimiçi ödemeleri daha düzenli yönetmek için kullanılabilir. Tek bir ana hesap altında farklı amaçlara yönelik ayrı sanal kartlar çıkararak, hangi projenin hangi harcamayı yaptığını netleştirmek ve abonelik giderlerini diğer iş kalemlerinden ayırmak kolaylaşır.
Örneğin birden fazla müşteri projesi yürüten ajanslar, her müşteri/proje için ayrı bir sanal kart tanımlayıp Distributed Creation planlarını ilgili karta bağlayabilir. Böylece yenileme dönemlerinde hangi aboneliğin hangi bütçeden karşılandığı karışmaz; proje kapanınca ilgili kartı kullanımı durdurup giderleri kontrol altında tutabilirsiniz.
Ekip kullanımında da pratik bir senaryo, Distributed Creation için ayrılmış tek bir “yazılım giderleri” kartı veya departman bazlı kartlar oluşturmaktır. Tasarım/üretim ekibi, içerik ekibi veya AR-GE gibi farklı birimlerin lisans ve eklenti harcamaları ayrı kartlarda toplanarak muhasebe ve raporlama süreçleri sadeleşir.
Distributed Creation ödemelerinde sanal kart kullanımı, çevrimiçi harcamaları kategorize etme ve tekrar eden abonelikleri takip etme açısından da fayda sağlar. Pay2.House ile farklı hizmetler için farklı kartlar kullanarak, Distributed Creation giderlerini diğer SaaS araçlarından ayırabilir; bütçe planlamasını daha şeffaf bir şekilde yürütebilirsiniz.