सेवा का विवरण
Asteralink में आम तौर पर भुगतान सब्सक्रिप्शन/प्लान, अकाउंट अपग्रेड, या सेवा के भीतर उपलब्ध पेड फीचर्स के लिए किए जाते हैं। अगर आप इन खर्चों को साफ़ तरीके से ट्रैक करना चाहते हैं—खासकर जब एक से ज़्यादा प्रोजेक्ट, टीम या क्लाइंट के लिए Asteralink इस्तेमाल हो रहा हो—तो वर्चुअल कार्ड एक व्यावहारिक विकल्प बन जाते हैं।
Pay2.House के ज़रिए जारी किए गए वर्चुअल पेमेंट कार्ड Asteralink से जुड़े ऑनलाइन भुगतान के लिए इस्तेमाल किए जा सकते हैं। इससे आप अपने मुख्य बैंक कार्ड को सीधे जोड़ने के बजाय एक अलग कार्ड के साथ भुगतान कर पाते हैं, और जरूरत के हिसाब से भुगतान स्रोत बदलना भी आसान रहता है।
काम के हिसाब से कार्ड अलग रखना Asteralink जैसे टूल्स में खास तौर पर उपयोगी होता है: उदाहरण के लिए, एक कार्ड केवल Asteralink सब्सक्रिप्शन के लिए, दूसरा किसी अलग प्रोजेक्ट/डिपार्टमेंट के सॉफ़्टवेयर खर्च के लिए। इससे अकाउंटिंग सरल होती है, रिन्यूअल चार्जेज़ को पहचानना आसान रहता है, और हर सेवा का खर्च अलग लाइन-आइटम की तरह दिखता है।
यदि आपकी टीम Asteralink को कई वर्कफ़्लो में उपयोग करती है, तो Pay2.House में अलग-अलग वर्चुअल कार्ड बनाकर खर्चों को टीम/क्लाइंट के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है। जरूरत बदलने पर आप कार्ड को बदलकर नए भुगतान तरीके से सब्सक्रिप्शन जारी रख सकते हैं, बिना बाकी ऑनलाइन खर्चों को प्रभावित किए।
Asteralink के भुगतान सेटअप करते समय सबसे अच्छा तरीका यह रहता है कि जिस प्लान/अकाउंट के लिए भुगतान करना है, उसके लिए एक समर्पित वर्चुअल कार्ड रखें, और उसी कार्ड से संबंधित रसीदें/इनवॉइस मैप करें। इससे भुगतान प्रबंधन साफ़ रहता है और महीने के अंत में सॉफ़्टवेयर खर्चों का मिलान तेज़ हो जाता है।